EvernoteにWeb記事をドンドン放り込んでいたら全く使わなくなってゴミ溜めになった
Evernoteに読んだ記事を全部放り込んだ見たらどうなるのか?
ということで、プロアカウントを作ってせっせと1年間くらいいろんなモノを放り込んでいました。
結果、Evernoteを全く使わなくなってしまった。。。
全くというのは語弊があって、たまに使うこともあります。
風呂場の電球の型番調べるときとか、頂いた名刺を見る時とか
でも、8割以上を占めるであろうWebクリップ(Web記事)については、殆どというか全く意味をなしていません。
これらのせいで検索をしても、ゴミデータが大量に含まれるような事態になっています。
Evernoteに大量のデータをクリップ
↓
何か思い出そうとして、検索する
↓
検索してもゴミデータが多い
↓
結局、ググる
↓
Evernote使わなくなる
という、悪循環にはまっております。
検索の方法によっては、もちろんWebクリップを外して検索も出来るんだけど、面倒くさい。
一応、そういう検索も登録してあるけど、それを選ぶのする面倒くさい。
どうしたらもっと意味のあるEvernoteになるのか?
もっと見たくなるようなNoteを増やすことが出来るのか?
どういうノートがあると有用で、逆にどういうノートはいらないのか?
ということで、一旦Evernoteの中身を整理します。
まずは、Input元の洗い出し
自動取り込み
・blog記事
・Read it Later
手動取り込み
・Reeder
・ホワイトボード
・名刺
・Webクリップ
・カメラ
・本/新聞/雑誌
・保育園のお知らせ
続いてOutput先(Evenoteを使った場面)の洗い出し
・名刺データの参照
・スキャンした本/新聞/雑誌の記事参照
・保育園のお知らせの参照
うーん、殆どの記事は一度も見ること無かったという事がよくわかる。
アクセス履歴でも残っていれば、1年以内に0アクセスのノートを一括削除するんだが。。
Web記事が殆ど参照されないのは、それがGoogle検索の結果と同じだからだろう。ググッて出てくるものが、Evernoteにあっても殆どという全く意味がない。
同様に、ReaditLaterで読んだ記事を全てEvernoteに送るのも意味がなくて、スポーツ記事とかニュース記事とか、後で見返すことないしね。
アプリの使い方みたいな記事は、ぐぐれば出てくるし。
やっぱり目的を絞りきれていないから、雑多な情報が多くなってしまうんだろうな。
例えば、こういう目的にしてみたらどうだろうか?
①自分がアクションした記録を残す。Twitter、Facebook、blogに投稿した記事、等
②家族の思い出を残す。写真以外の子どもが描いた絵、工作物、手紙、保育園日誌、等(家族写真は、iPhotoで全て管理しているため除外)
③デジタル化されていると便利なものを残す。電球の型番、保育園のプリント、製品のマニュアル、プロバイダの登録証、等
④紙でしか持っていなくて、後で参照したいものを残す。新聞、雑誌、本、名刺、等(上記と似ているがコチラのほうが優先度が高い)
①は、自動化対象
Twitter:Hatebteで自動取り込み
Facebook:iftttを使用して自動取り込み(http://ifttt.com/recipes/518)
blog記事:RSSからblogtrotterで自動取り込み
②③④は紙か物かで方法が変わる
紙:DocscanerでScanして、Evernoteに送信
物:Onecamで撮って、PictshareでEvernoteに送信
物だけ、2手間になっているから、面倒になったらFasteversnapを使うことにする。
ということで、まずは不要なWebクリップ系の記事の自動取り込みシステムを解除することにした。(このシステムも構築に、結構時間かかったんだけどな。。)
1週間後追記
Evernoteには、日に1,2件程度しか登録されなくなった。
もっと取っておくことに意味がある情報はある気がするので、大掃除のタイミングで色々捨てるものを写真を撮って保存してみたいと思います。




